La Direzione di Area collabora con il Segretario Generale, vidima i registri dei volontari, autentica le sottoscrizioni per atti nell'interesse dell'Ente, vidima i moduli referendum abrogrativi e proposte di Legge di iniziativa popolare.
La Vice Segreteria Generale si occupa della gestione dell'Albo Pretorio on-line, dell'Archivio Deliberazioni Giunta e Consiglio Comunale, di Ordinanze, del rilascio copie atti e dell'aggiornamento Regolamenti comunali.
L'ufficio gestisce l'organizzazione delle Commissioni Consiliari Permanenti e speciali, l'esame proposte G.C. al C.C. e Proposte di iniziativa Consiliare, l'esame argomenti richiesti dai gruppi consiliari e i rapporti con il settore associativo e aziende.
L'ufficio si occupa delle attività di convocazione, informazione e funzionamento delle Commissioni Consiliari Permanenti e Speciali mettendo a disposizione la documentazione necessaria fornita dalle strutture.
L'ufficio gestisce gli sportelli Casa Comunale (Deposito Atti e Notifiche) e Archivio Protocollo Generale. Gestisce inoltre spedizioni e messi notificatori per conto dell'Ente.