Competenze
Definizione dei processi di lavoro della segreteria e ripartizione del carico di lavoro ai collaboratori assegnati all'ufficio
Monitoraggio dei termini di pagamento delle spese legali in esecuzione dei provvedimenti giudiziari sfavorevoli all'Ente e delle imposte di registro liquidate a seguito di provvedimenti giudiziari nei contenziosi in cui è parte l'Ente; governo delle attività istruttorie finalizzate all'adozione dei provvedimenti necessari per le attività di pagamento e recupero di importi derivanti da provvedimenti del giudice
Predisposizione delle proposte di bilancio dei capitoli di PEG assegnati all'Area e alle Direzioni afferenti, monitoraggio degli stessi anche al fine delle proposte di variazione di bilancio
Governo delle attività istruttorie finalizzate alla redazione e all'adozione dei provvedimenti, anche in qualità di responsabile di procedimento
Definizione del processo di gestione della posta e monitoraggio della corretta applicazione da parte dei dipendenti delle prescrizioni del manuale di gestione documentale dell'Ente
Calendarizzazione, studio, istruttoria e presentazione di proposte e redazioni di atti e documenti con riferimento agli adempimenti richiesti
Comunicazione alle strutture dell’Ente dei fallimenti, dei pignoramenti presso terzi e delle cessioni di credito; redazione delle instanze di insinuazioni fallimentari, nonché consulenza e supporto agli uffici per la redazione e la modifica degli atti relativi alle procedure fallimentari ed esecutive
Monitoraggio della correttezza nell'attuazione degli adempimenti necessari per il ricorso alla cassa economale, e nella predisposizione dei relativi atti richiesti dal TUEL, dal Regolamento di contabilità e dalle prescrizioni dell'Ente. Gestione e monitoraggio della correttezza delle registrazioni inventariali, anche in fase di nuove registrazioni e di dismissioni, nonché per la predisposizioni degli atti per la presentazione del conto della gestione
