Competenze
Predisposizione dei provvedimenti di modifica e/o integrazione dei regolamenti in materia di personale e in materia di affidamenti di incarichi esterni
Gestione del procedimento per il rilascio delle certificazioni e attestazioni di servizio per personale dipendente o per soggetti che hanno prestato servizio presso la Civica Amministrazione
Svolgere a supporto di tutte le Strutture dell'Ente le procedure selettive per il conferimento di incarichi di collaborazione autonoma ai sensi dell'art.7 commi 6 e seguenti del D.Lgs. n. 165/2001
Gestione della pubblicazione degli incarichi esterni conferiti dall'Ente, ai sensi dell'art. 15 del D. Lgs. n. 33/2013, sul sito di Amministrazione Trasparente dell'Ente e trasmissione dei dati degli incarichi conferiti al Dipartimento della Funzione Pubblica, tramite Piattaforma PerlaPa
Supporto specialistico per gli affidamenti diretti a professionisti, ai sensi del Codice dei Contratti Pubblici, tramite piattaforma Mepa Fornire consulenza specialistica e supporto nella redazione di atti di gestione giuridica del personale per tutte le strutture dell'Ente, ai fini della corretta applicazione della normativa in materia di diritto di lavoro privatizzato e degli istituti contrattuali previsti dai vigenti contratti collettivi nazionali e decentrati
Fornire documentazione e supportare la Direzione di Area Avvocatura per i ricorsi dinanzi al Giudice del Lavoro o i processi amministrativi di competenza
Monitoraggio in materia di applicazione delle misure di prevenzione della corruzione e di trasparenza, di cui alla sezione "Rischi corruttivi e trasparenza" del Piano Integrato di Attività e Organizzazione Fornire consulenza e supporto specialistico in materia di privacy in stretta collaborazione con il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD)
Supporto e gestione gare e affidamenti per la Direzione di appartenenza
Gestione del matricolario generale per l'immatricolazione di tutti i dipendenti dell'Ente (tempo determinato, tempo indeterminato, mobilità in entrata, comandi in entrata) e degli Amministratori della Civica Amministrazione
Gestione del processo di stampa di badge identificativi per timbratura o apriporta per tutti i dipendenti dell'Ente, per gli Amministratori comunali e per soggetti esterni autorizzati all'accesso alle strutture
Predisposizione dei fascicoli dei dipendenti neo-assunti. Gestione delle attività di archiviazione fascicoli e gestione della rotazione di tutti gli archivi
Gestione del fascicolo digitale del dipendente e delle correlate attività di digitalizzazione
Registrazione su applicativo GPS dei dati relativi ai dipendenti in relazione all'instaurazione del rapporto di lavoro (assunzione) e a tutte le modifiche intervenute durante il servizio prestato (part time, modifica profilo professionale, progressioni verticali, differenziali stipendiali etc.). Inserimento su applicativo GPS dei dati degli Amministratori comunali e municipali, previa attribuzione della matricola identificativa
Monitoraggio delle procedure di trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale, di prosecuzione del tempo parziale o di rientro a tempo pieno. Supporto specialistico a tutte le Strutture dell'Ente e
predisposizione dei modelli di atti e contratti nel rispetto della normativa vigente
Gestione procedure di cambio profilo professionale: predisposizione delle comunicazioni di avvio procedimento, degli atti datoriali e dei contratti relativi ai cambi di profilo dei dipendenti dell’Ente
Gestione procedure assunzionali obbligatorie (art. 1 e art. 18 Legge n. 68/1999): Predisposizione del prospetto informativo obbligatorio e invio agli organi competenti ai sensi della legge 68/1999, con cadenza annuale
Monitoraggio e verifica della consistenza del numero di disabili e delle categorie protette (quota di riserva) Predisposizione degli atti per la Convezione e dei relativi aggiornamenti in caso di scoperture di invalidi e di categorie protette ai fini delle successive assunzioni. Predisposizione atti per il computo nelle quote di riserva di dipendenti assunti invalidi o diventati tali in costanza di rapporto di lavoro
