L'ufficio gestisce gli sportelli Casa Comunale (Deposito Atti e Notifiche) e Archivio Protocollo Generale. Gestisce inoltre spedizioni e messi notificatori per conto dell'Ente.
Gestione del Protocollo generale del Comune in collaborazione con la struttura dell'Ente competente in materia informatica
Ricezione corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea e in entrata PEC)
Spedizione corrispondenza
Gestione archivi e flussi documentali
Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei ed informatici secondo le normative vigenti e la selezione dei documenti da destinare a conservazione permanente
Garanzia dell'accesso ai documenti dell'Archivio
Coordinamento delle attività di notifica degli atti amministrativi per conto del Comune di Genova e, su richiesta, degli altri enti territoriali e delle pubbliche amministrazioni
Controllo della tempestività delle notifiche e il rispetto delle scadenze
Monitoraggio dell'esito delle notifiche e gestisce le eventuali anomalie e contestazioni
Predisposizione dei report periodici sull'attività dell'ufficio notifiche e sovraintende agli accertamenti anagrafici in occasione delle variazioni di residenza sul territorio comunale
Area di riferimento
Direzione di Area
Direzione di Area Organi Istituzionali
La Direzione di Area collabora con il Segretario Generale, vidima i registri dei volontari, autentica le sottoscrizioni per atti nell'interesse dell'Ente, vidima i moduli referendum abrogrativi e proposte di Legge di iniziativa popolare.
