Competenze
Programmazione, organizzazione e gestione delle risorse umane; coordinamento dei rapporti degli altri Uffici della Direzione con il PM Office per rendere disponibili le risorse necessarie alla costituzione dei team di progetto; pianificazione e coordinamento dei servizi al pubblico della Direzione, garantendo l’interazione tra personale comunale, cooperative e associazioni di volontariato, e il presidio situazioni di emergenza per la copertura dei servizi anche attraverso la gestione del budget dello straordinario
Progettazione e organizzazione interventi di sviluppo e valorizzazione delle competenze e formativi in ambito sia specialistico sia trasversale per il personale della Direzione e del Sistema Bibliotecario Urbano e per l'attivazione di stage, tirocini nelle biblioteche, borse lavoro
Supporto al Direttore per il processo di valutazione del personale della Direzione e per attività istruttoria relativa ai procedimenti disciplinari del personale della Direzione
Supporto al Direttore nelle sue funzioni di datore di lavoro in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro (d.lgl 81/08), in collaborazione con le strutture competenti dell’Ente ; partecipazione al Tavolo Sicurezza
Presidio del Piano Operativo di Protezione Civile della Direzione (redazione e monitoraggio), in collaborazione con il personale tecnico assegnato alla Direzione, compresa la responsabilità sui processi di comunicazione
Controllo di gestione interno: DUP, PEG, PIAO, PTPCT e gestione sistema di qualità interno ed esterno con implementazione e monitoraggio dei dati quali quantitativi dei servizi bibliotecari e delle Carte dei servizi della Direzione, benchmarking con altre cittÃ
Sviluppo di progetti di innovazione digitale e reingegnerizzazione dei processi dell'offerta culturale legata alle strutture culturali, tra cui aggiornamento di siti web, app, digitalizzazione, creazione di nuovi applicativi di gestione dei servizi, soluzioni multimediali integrative ai percorsi espositivi, recupero catalografico delle collezioni, per migliorare l’accessibilità e la fruizione on line dei servizi culturali locali in ottica inclusiva, anche in collaborazione con la Direzione Comunicazione ed Eventi e il disability manager
Coordinamento Sistema Bibliotecario Urbano, in coordinamento e sinergia con le 2 biblioteche centrali e biblioteche specializzate e con i Municipi, con funzioni di indirizzo, pianificazione e controllo degli standard quali-quantitativi dei servizi e della programmazione culturale complessiva, anche in relazione con Città Metropolitana, Regione e ICCU
Gestione del catalogo bibliografico on line, del progetti di digitalizzazione delle collezioni e del recupero online dei fondi bibliografici con responsabilità di Polo SBN (Servizio Bibliotecario nazionale)
Progettazione e supporto a garantire le condizioni di corretta conservazione e l'implementazione del patrimonio (anche digitale), compresa l'esecuzione delle procedure di scarto e scarico bibliografico delle raccolte civiche in coordinamento con i rispettivi responsabili per il SBU
Gestione del laboratorio di legatoria del sistema delle biblioteche